Zarządzenie Nr 1/2004

Zarządzenie Nr 1/2004
Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu
z dnia 26 listopada 2004 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Osrodka Pomocy Społecznej w Zaganiu

Na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593 ze zm.) oraz ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2003 r Nr 228 poz. 2255 ze zm.) w związku z § 10 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu,

zarządza się co następuje:

§ 1.

Ustala się Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w żaganiu stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Traci moc Regulamin Organizacyjny Gminnego Osrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu stanowiący załacznik do Uchwały Nr VI/37/92 Rady Gminy w Żaganiu z dnia 15 grudnia 1992 r.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

Rozdział   -I-
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu, zwany dalej Regulaminem, określa:

1. realizowane zdania i zakres działania
2. strukturę organizacyjną ośrodka
3. zasady kierowania ośrodkiem
4. zadania i kompetencje sekcji

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Ośrodku - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu
2. Wójcie -należy przez to rozumieć Wójta Gminy Żagań
3. Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu
4. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Żagań

Rozdział   -II-
REALIZOWANE ZADANIA I ZAKRES DZIAŁANIA

§ 3.

1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy ustaloną w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej.
2. Ośrodek realizuje zadania własne Gminy, w tym zadania o charakterze obowiązkowym, zadania zlecone gminie przez administrację rządową zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa oraz inne zadania określone w aktach prawa miejscowego.
3. Obszarem działania ośrodka jest Gmina Żagań.

§ 4.

1. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy społecznej osobom i rodzinom w celu przezwyciężenia trudnych sytuacji życiowych, których nie są one w stanie pokonać wykorzystując własne środki i uprawnienia.
2. Celem działalności Ośrodka jest zaspakajanie niezbędnych potrzeb życiowych mieszkańców Gminy i osób przebywających na terenie Gminy; umożliwienie im bytowania w warunkach odpowiadających godności człowieka. Ośrodek winien przeciwdziałać powstawaniu procesów marginalizacji społecznej oraz w miarę możliwości doprowadzić do życiowego usamodzielnienie osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.

Rozdział   -III-
STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA

§ 5.

Ośrodkiem kieruje jednoosobowo Kierownik.

§ 6.

Strukturę organizacyjną ośrodka tworzą dwie sekcje:

1. Sekcja Pomoc Społeczna (PS)
2. Sekcja Świadczenia Rodzinne (ŚR)

§ 7.

Liczbę stanowisk pracy i plan obsad etatowych dla poszczególnych sekcji ustala Kierownik, w ramach posiadanych etatów.

§ 8.

Sekcje podporządkowane są bezpośrednio Kierownikowi ośrodka.

§ 9.

Strukturę organizacyjną ośrodka przedstawia załączona tabela nr. 1

Rozdział   -IV-
ZASADY KIEROWANIA OŚRODKIEM

§ 10.

1. Ośrodkiem kieruje Kierownik.
2. Kierownika zwalnia i zatrudnia Wójt.
3. Kierownik wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do pracowników zatrudnionych w ośrodku.
4. Kierownik kieruje Ośrodkiem poprzez wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i innych decyzji o podobnym charakterze.

§ 11.

1. Kierownik posiada uprawnienia do wydawania i podpisywania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości Gminy oraz upoważnienie do prowadzenia postępowania w sprawie świadczeń rodzinnych a także do wydawania w tych sprawach decyzji administracyjnych - na podstawie upoważnienia Wójta.
2. W przypadku nieobecności Kierownika decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należące do właściwości Gminy wydaje i podpisuje upoważniony pracownik socjalny - na podstawie upoważnienie Wójta.
3. W przypadku nieobecności Kierownika decyzje administracyjne w sprawach świadczeń rodzinnych podpisuje Wójt.

§ 12.

Do zadań i kompetencji Kierownika należy w szczególności:

1. Reprezentowanie ośrodka na zewnątrz
2. Organizowanie pracy ośrodka
3. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania ośrodka
4. Prowadzenie polityki zatrudnienia zapewniającej efektywne wykonywanie zadań Ośrodka
5. Organizacja pracy Ośrodka, ustalenie podziału obowiązków pracowników, koordynowanie i nadzorowanie ich pracy
6. Dbałość o dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji pracowników
7. Wykonywanie funkcji kierownika zakładu pracy w rozumieniu kodeksu pracy
8. Kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka
9. Opracowywanie rocznych planów finansowych
10. Zapewnienie prawidłowego i racjonalnego wykonania planów finansowych
11. Dysponowanie i nadzorowanie środkami finansowymi w określonym planie finansowym
12. Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej
13. Realizacja zadań z zakresu świadczeń rodzinnych
14. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących działalności i funkcjonowania Ośrodka
15. Składanie corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka
16. Rozeznanie i sporządzanie bilansu potrzeb mieszkańców w zakresie pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych
17. Informowanie Wójta o zagrożeniach problemami społecznymi występującymi w Gminie
18. Opracowywanie programów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych w Gminie
19. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach pomocy społecznej
20. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych
21. Zarządzanie i zabezpieczanie mienia Ośrodka
22. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zapisów Statutu , Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy i innych obowiązujących w Ośrodku
23. Współdziałanie z innymi podmiotami w celu realizacji zadań pomocy społecznej oraz zadań świadczeń rodzinnych
24. Przyjmowanie klientów Ośrodka
25. Rozpatrywanie skarg, wniosków, odwołań

Rozdział   -V-
ZADANIA I KOMPETENCJE SEKCJI

§ 13.

Sekcja Pomoc Społeczna zajmuje się rozpatrywaniem pomocy społecznej, prowadzeniem postępowania w sprawach przyznawania świadczeń z pomocy społecznej , wnioskowaniem o świadczenia, świadczeniem pomocy, świadczeniem szeroko rozumianej pracy socjalnej na rzecz klientów.

§ 14.

Do zadań Sekcji Pomoc Społeczna należy w szczególności:

1. Przyjmowanie wniosków o udzielenie świadczeń
2. Przeprowadzanie wywiadów rodzinnych (środowiskowych)
3. Kompletowanie dokumentów niezbędnych w procesie przyznawania pomocy
4. Opracowywanie planów pomocy
5. Opracowywanie projektów socjalnych
6. Wnioskowanie o udzielenie świadczeń
7. Praca socjalna
8. Poradnictwo i informacja, kierowanie klientów do placówek świadczących usługi specjalistyczne
9. Przygotowywanie danych do opracowywania planów i sprawozdań merytoryczno-finansowych
10. Przygotowywanie materiałów służących opracowywaniu diagnoz i programów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych
11. Rozeznawanie i analiza zjawisk rodzących zapotrzebowania na świadczenia z pomocy społecznej
12. Pobudzanie aktywności społecznej Klientów oraz inspirowanie i wspieranie dążeń do osiągania samodzielności
13. Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem przyznawania pomocy społecznej
14. Obsługa i ewidencjonowanie danych w programie komputerowym - POMOST
15. Terminowe załatwianie spraw
16. Przestrzeganie przepisów prawa obowiązujących w zakresie pomocy społecznej
17. Prowadzenie korespondencji z instytucjami w sprawach pomocy społecznej oraz współpraca z instytucjami
18. Kontrola jakości i terminowości świadczonych w terenie usług opiekuńczych
19. Zapobieganie marginalizacji osób i grup a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom występującym w środowisku lokalnym
20. Przyjmowanie wszelkich zgłoszeń i interwencji dotyczących pomocy
21. Przygotowywanie do podpisu Kierownika decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej
22. Przygotowywanie list wypłat w zakresie pomocy społecznej
23. Dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych

§ 15.

Sekcja Świadczenia Rodzinne zajmuje się rozpatrywaniem przyznawania pomocy w ramach świadczeń rodzinnych i prowadzenia procedury związanej ze świadczeniami rodzinnymi.

§ 16.

Do zadań sekcji Świadczenia Rodzinne należy w szczególności:

1. Wydawanie stosownych wniosków
2. Przyjmowanie wniosków o udzielenie świadczeń rodzinnych
3. Kompletowanie niezbędnych dokumentów w procesie przyznawania świadczeń rodzinnych
4. Przygotowywanie do podpisu decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń rodzinnych
5. Obsługa w zakresie świadczeń rodzinnych obowiązującego programu komputerowego
6. Przygotowywanie list wypłat
7. Ewidencjonowanie świadczeń
8. Przygotowywanie danych do opracowywania planów i bilansów w zakresie świadczeń rodzinnych
9. Sporządzanie sprawozdań finansowo- rzeczowych
10. Prowadzenie korespondencji i współpracy z instytucjami w sprawach świadczeń rodzinnych
11. Przyjmowanie klientów, udzielanie rzeczowych i kompetentnych informacji, pomoc w wypełnianiu wniosków
12. Przygotowywanie dokumentacji świadczeń rodzinnych do archiwizacji
13. Przestrzeganie przepisów prawa obowiązujących w zakresie świadczeń rodzinnych
14. Dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych

Rozdział   -VI-
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 17.

1. Obowiązki i odpowiedzialność poszczególnych pracowników ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników
2. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu Pracy

§ 18.

Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego uchwalenia