Jesteś w dziale: Strona główna / Jednostki organizacyjne Urzędu / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej / Zarządzenia / GOPS Zarządzenia 2004 r.

Data wprowadzenia: 2005-03-03 10:38:30

Zarządzenie Nr 2/2004

Zarządzenie Nr 2/2004
Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu
z dnia 26 listopada 2004 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Gminnego Osrodka Pomocy Społecznej w Zaganiu

Na podstawie art. 104¹, 104³, 108, 129 i 130 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)

zarządza się co następuje:

§ 1.

Ustala się Regulamin Prcay Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Zarządzenie wchodziw życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracownikom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, to jest z dniem 10 grudnia 2004 r.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu

mgr Agnieszka Wiśniewska

REGULAMIN PRACY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ŻAGANIU

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA WSTĘPNE

§ 1.

Regulamin pracy, zwany dalej Regulaminem, ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej reprezentowanego przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zwanym dalej Pracodawcą i pracowników.
W zakresie wskazanym w ust.1 Regulamin w szczególności określa:

1)
obowiązki Pracodawcy

2)
obowiązki pracowników

3)
zasady i tryb postępowania w zakresie obowiązku przestrzegania trzeźwości

4)
wymiar, system i rozkład czasu pracy

5)
sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy oraz zwolnień od pracy

6)
termin, miejsce i czas wypłaty

7)
obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej

8)
kary za naruszanie porządku i dyscypliny pracy.
Regulamin został opracowany w oparciu o:

-
ustawę z dnia 26 czerwca 1974r - Kodeks Pracy (Dz.U Nr 241 poz.141 ze zm.)

-
ustawę z dnia 09 lipca 1990r o pracownikach samorządowych (Dz.U Nr 48 poz.283 ze zm.)

§ 2.

Regulamin obowiązuje wszystkich Pracowników zatrudnionych przez Pracodawcę, bez względu na rodzaj zawartej umowy o pracę oraz rodzaj pracy i wymiar czasu pracy.

ROZDZIAŁ II
OBOWIĄZKI PRACODAWCY

§ 3.

Pracodawca jest w procesie pracy zobowiązany w szczególności:

szanować godność i inne dobra osobiste pracowników,
równo traktować mężczyzn i kobiety, stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
powstrzymywać się od jakichkolwiek dyskryminacji, ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne oraz religijne, bądź przynależność związkową pracowników oraz orientację seksualną,
zapewnić pracownikom przydział pracy zgodnie z treścią zawartych umów o pracę,
zaznajomić pracowników z zakresem ich uprawnień i obowiązków, sposobem wykonywania pracy na danym stanowisku i zależnością służbową
wskazać pracownikom miejsca pracy oraz dostarczyć im koniecznych instrukcji, materiałów i narzędzi,
organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy oraz osiąganie przez pracowników wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji,
informować pracowników o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną przez nich pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami,
zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników z zakresu bhp,
organizować wymagane badania lekarskie pracowników,
dostarczyć nieodpłatnie pracownikom przysługujące im środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze,
terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
wpływać na kształtowanie zasad współżycia społecznego.

ROZDZIAŁ III
OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

§ 4.

Przez zawarcie umowy o pracę pracownicy zobowiązują się do wykonywania na rzecz Pracodawcy i pod jego kierownictwem pracy określonego rodzaju.
Pracownicy są zobowiązani wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i są niesprzeczne z prawem.
Pracownicy są zobowiązani zwłaszcza:

1)
przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego porządku,

2)
przestrzegać czasu pracy,

3)
przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,

4)
dbać o dobro Pracodawcy i chronić jego mienie,

5)
zachować trzeźwość w pracy i na terenie zakładu pracy,

6)
zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę,

7)
przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,

8)
przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.

§ 5.

Przyjęcie do wiadomości obowiązku przestrzegania tajemnicy określonej w obowiązujących ustawach pracownicy potwierdzają własnoręcznym podpisem na dokumencie przechowywanym w aktach osobowych.

§ 6.

Pracownicy są zobowiązani do wykonywania każdej zleconej im pracy, odpowiadającej posiadanych przez nich kwalifikacjom zawodowym i nie wykraczającej poza warunki wynikające z umowy o pracę, chyba, że warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonanie pracy grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom.
Jeśli wymagają tego potrzeby Pracodawcy pracownicy są zobowiązani do wykonywania także zleconych im prac innych niż określone w umowie i w innym miejscu pracy, w okresie nie przekraczającym 3 miesięcy w roku kalendarzowym pod warunkiem, że nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracowników i nie stwarza zagrożenia zdrowia i życia.
W razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony zdrowia ludzkiego lub życia albo dla ochrony mienia lub usunięcia awarii oraz szczególnych potrzeb Pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i pełnienia dyżurów.

§ 7.

W związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani:

zwrócić Pracodawcy pobrane narzędzia i materiały oraz odzież ochronną,
rozliczyć się z Pracodawcą z pobranych zaliczek i pożyczek,
załatwić formalności związane z kartą obiegową zwolnienia,
przedłożyć kartę obiegową, dowód osobisty, książeczkę ubezpieczeniową inspektorowi ds. kadr w celu dokonania adnotacji o ustaniu stosunku pracy.

§ 8.

Do rażących naruszeń przez pracowników ustalonego w zakładzie pracy porządku i dyscypliny pracy, uzasadniających zastosowanie odpowiednich sankcji prawa pracy, zwolnienia dyscyplinarnego nie wyłączając, należy:

1): złe i niedbałe wykonywanie pracy przez niszczenie materiałów, narzędzi i urządzeń technicznych,
2): naruszanie regulaminów i zasad stosowanych w procesie pracy,
3): wykonywanie, bez zezwolenia przełożonych, prac nie związanych z zadaniami wynikającymi z umowy o pracę,
4): nieusprawiedliwione nieprzybycie do pracy lub jej opuszczenie bez usprawiedliwienia,
5): stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy lub po pracy na terenie zakładu,
6): niewykonywanie lub niewłaściwe wykonywanie poleceń przełożonych,
7): nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych,
8): zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
9): niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników,
10): nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej i innej tajemnicy przewidzianej w przepisach prawa.

ROZDZIAŁ IV
ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE OBOWIĄZKU PRZESTRZEGANIA TRZEŹWOŚCI

§ 9.

Naruszanie przez pracowników obowiązku trzeźwości zachodzi w przypadkach:

1): stawiania się w pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub stanie nietrzeźwości,
2): doprowadzenia się w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy do stanu użycia alkoholu lub stanu nietrzeźwości,
3): spożywania alkoholu w czasie pracy lub na terenie zakładu.

§ 10.

Pracownicy w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości powinni być odsunięci od wykonywania pracy, względnie niedopuszczeni do niej. Za dopełnienie tego obowiązku odpowiedzialny jest Pracodawca.
Po stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w ust.1 Pracodawca powiadomienia Inspektora BHP i p.poż. a następnie dochodzi do czynności zmierzających do stwierdzenia naruszenia obowiązku trzeźwości.

§ 11.

Z przebiegu działań mających na celu stwierdzenie naruszenia obowiązku trzeźwości, Pracodawca sporządza protokół.

§ 12.

W razie uzasadnionego podejrzenia o naruszeniu przez pracownika obowiązku trzeźwości, Pracodawca informuje pracownika o przysługującym mu prawie żądania przeprowadzenia badania stanu jego trzeźwości.
Badanie trzeźwości polega na badaniu wydychanego powietrza oraz badaniu krwi i moczu.
Pracodawca powinien uprzedzić pracownika, że w razie wykazania przy pomocy badań stanu nietrzeźwości lub stanu użycia alkoholu pracownik zostanie obciążony kosztami tych badań.

§ 13.

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić przeprowadzenie żądanego przez pracownika badania stanu trzeźwości.

§ 14.

Sprawdzenie stanu trzeźwości jest szczególnie uzasadnione w przypadku pracowników, których obowiązki wiążą się z bezpieczeństwem pracy, bezpieczeństwem powszechnym lub ochroną mienia / pracownicy odpowiedzialni za powierzone im mienie/ - gdy zachodzi podejrzenie, iż pracownicy ci znajdują się w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości.

§ 15.

Pracownicy naruszający obowiązek trzeźwości ponoszą wszelkie skutki prawne przewidziane w obowiązujących przepisach, z natychmiastowym zwolnieniem z pracy włącznie.

§ 16.

Postanowienia niniejszego rozdziału mają odpowiednie zastosowanie do osób nie będących pracownikami, wykonujących na terenie zakładu, bez względu na podstawę prawną świadczenia tej pracy.
W razie zachowania się osób, o których mowa w ust.1 wskazującego znamiona wykroczenia lub przestępstwa, Pracodawca przekazuje sprawę do właściwych organów, informując pracodawców lub zleceniodawców tych osób o przekazanie sprawy do organów ścigania.

ROZDZIAŁ V
WYMIAR, SYSTEMY I ROZKŁAD CZASU PRACY

§ 17.

Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji Pracodawcy w normalnych godzinach pracy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i czas rzeczywistego wykonywania pracy poza normalnymi godzinami.
Czasem dyżuru jest czas gotowości do pracy po normalnych godzinach pracy, z wyłączeniem dyżurów pełnionych przez pracownika w domu.

§ 18.

Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.

§ 19.

Czas pracy pracowników nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień.
Praca w godzinach nie przekraczających norm określonych w ust.1 nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę.

§ 20.

U Pracodawcy obowiązuje jednozmianowy system czasu pracy.
Czas pracy pracowników trwa:
poniedziałek od godz. 8⁰⁰ do 16⁰⁰
od wtorku do piątku od godz.7⁰⁰ do 15⁰⁰
Pracownicy młodociani pracujący w skróconym czasie pracy, kończą pracę odpowiednio wcześniej.

§ 21.

Pracodawca może w uzasadnionych przypadkach dokonać niezbędnych odstępstw od rozkładu czasu pracy określonego w § 20 ust.2-3 wobec poszczególnych pracowników, albo ustalić indywidualny dla nich rozkład czasu pracy.

§ 22.

Pracownikom przysługuje wliczona do czasu pracy 15-minutowa przerwa.
Czas trwania przerwy ustala Pracodawca biorąc pod uwagę postulaty pracowników.

§ 23.

Praca wykonywana w godz. 21⁰⁰ do 7⁰⁰ jest pracą w porze nocnej.
Za pracę w niedzielę oraz w święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy 6⁰⁰ rano w tym dniu a 6⁰⁰ następnego dnia.

§ 24.

Inspektor Urzędu Gminy ds. kadr prowadzi ewidencje czasu pracy, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych.

ROZDZIAŁ VI
PORZĄDEK I ORGANIZACJA PRACY

§ 25.

Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy własnoręcznym podpisem na listach obecności.
Listy obecności wykłada i kontroluje prawidłowe ich wypełnienie Sekretariat Urzędu Gminy.
Podpisywanie listy obecności za innych pracowników, jak też fałszowanie listy w inny sposób, stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych uzasadniające zastosowanie sankcji, z rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika włącznie.

§ 26.

Pracownicy są zobowiązani stawić się do pracy w takim czasie, aby w porze rozpoczynania pracy znajdować się na stanowiskach pracy w gotowości do pracy.

§ 27.

Przed rozpoczęciem pracy upoważnieni pracownicy pobierają z Sekretariatu Urzędu Gminy klucze do pomieszczeń ośrodka.
Po zakończeniu pracy pomieszczenia należy zamknąć na klucz, po uprzednim wyłączeniu urządzeń elektrycznych, zamknięciu okien i sprawdzeniu zabezpieczenia przeciwpożarowego.

§ 28.

Pracownicy są zobowiązani do utrzymania na stanowiskach pracy porządku i czystości.
Porządkowanie stanowisk pracy rozpoczyna się na krótko przed zakończeniem pracy, zgodnie z poleceniami przełożonych.
Akta zakładowe, narzędzia i materiały oraz środki czystości indywidualnej, odzież i obuwie winny być po godzinach pracy przechowywane w szafkach bądź zamykanych pomieszczeniach albo w innych miejscach wskazanych przez przełożonych.
Zabrania się przechowywania w szafkach, szafach, w biurkach i innych miejscach nie przeznaczonych specjalnie do tego celu wszelkich materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe/ benzyn, spirytusu, innych materiałów łatwopalnych/.

§ 29.

Wydawanie pracownikom narzędzi i materiałów koniecznych do wykonywania pracy jest ewidencjonowane. Za ewidencję odpowiedzialny jest Pracodawca.
Pracownicy są zobowiązani rozliczyć się z pobranych urządzeń i materiałów.
Pracownicy są odpowiedzialni za należyte przechowywanie pobranych urządzeń i materiałów oraz ich zabezpieczenie przed kradzieżą, zniszczeniem czy uszkodzeniem. Utratę, zniszczenie lub uszkodzenie urządzeń pracownik niezwłocznie zgłasza przełożonemu.
Wynoszenie urządzeń i materiałów poza teren zakładu bez pisemnego zezwolenia Pracodawcy, jak też używanie ich niezgodnie z przeznaczeniem jest zabronione.

§ 30.

Na terenie urzędu poza normalnymi godzinami pracy mogą przebywać:
Czas przebywania poza normalnymi godzinami pracy na terenie zakładu pracowników wymienionych w ust. 1 pkt.4-5 Sekretariat Urzędu Gminy odnotowuje w specjalnej książce.

1)
osoby zarządzające urzędem,

2)
pracownicy odbywający dyżur i zatrudnieni w godzinach nadliczbowych lub w ramach prac zleconych,

3)
inni pracownicy za zgodą przełożonych upoważnionych do jej udzielania.

§ 31.

Urządzanie przez pracowników jakichkolwiek spotkań towarzyskich i okolicznościowych na terenie urzędu jest zabronione.

§ 32.

W zakładzie pracy obowiązuje zasada podporządkowania się poleceniom wydanym przez Pracodawcę.
W razie wydawania polecenia przez przełożonego wyższego szczebla, pracownik, który takie polecenie otrzymał, jest zobowiązany je wykonać po zawiadomieniu swego .Pracodawcę

ROZDZIAŁ VII
SPOSÓB USPRAWIEDLIWIANIA SPÓŹNIEŃ I NIEOBECNOŚCI W PRACY ORAZ UDZIELANIA ZWOLNIEŃ OD PRACY

§ 33.

Pracownik powinien uprzedzić Pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, przekazując odpowiednie informacje bezpośrednio Pracodawcy.
W razie niestawienia się do pracy z powodów nie dających się przewidzieć, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż w drugim dniu nieobecności.
Zawiadomienia o jakich mowa w ust.2 pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.

§ 34.

Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie się do pracy, przedstawiając swemu Pracodawcy dowody usprawiedliwiające nieobecność lub spóźnienie.
Dowody usprawiedliwiające spóźnienie się do pracy pracownik przedstawia natychmiast, zaś dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy najpóźniej drugiego dnia tej nieobecności.
Decyzję w sprawie uznania nieobecności w pracy lub spóźnień do pracy za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione podejmuje Pracodawca
Spóźnienia i nieobecności w pracy podlegają ścisłej ewidencji, prowadzonej przez inspektora Urzędu Gminy ds. kadr.

§ 35.

Załatwianie przez pracowników spraw osobistych, rodzinnych czy społecznych powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
Załatwianie spraw o jakich mowa w ust.1 w czasie godzin pracy jest dopuszczalne wyłącznie w granicach i na zasadach przewidzianych w przepisach prawa pracy.
Zwolnień od pracy udziela: - Pracodawca

§ 36.

Wynagrodzenie za czas nieobecności w pracy lub zwolnienia od niej przysługuje chyba, że przepisy prawa pracy stanowią inaczej.

§ 37.

Pracownicy mogą opuszczać teren zakładu w czasie godzin pracy wyłącznie na polecenie lub za zgodą Pracodawcy oraz wpisaniu się w książkę wyjść.
Książki wyjść w sprawach służbowych i pozasłużbowych prowadzi Pracodawca, kontrolując je jednocześnie.
Wyjścia w czasie godzin pracy muszą mieć wyraźny cel, który podaje się w książce wyjść z zaznaczeniem rodzaju wyjścia / służbowe, pozasłużbowe/.
Powrót do pracy odnotowuje się w książce bezzwłocznie. Nie wpisanie godziny powrotu w książce wyjść stwarza domniemanie przebywania pracownika poza miejscem pracy do końca dnia roboczego.

§ 38.

Prawidłowość wykorzystania zwolnień od pracy uzasadnionych stwierdzoną przez właściwego lekarza niezdolnością do pracy podlega kontroli w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§ 39.

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, w wymiarze i na zasadach ustalonych zgodnie z Kodeksem Pracy.

§ 40.

Urlopy udzielane są zgodnie z planem urlopów. Przy ustaleniu planu urlopów uwzględnia się wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
Plan urlopów podaje się do publicznej wiadomości pracowników poprzez potwierdzenie podpisem przez pracownika.

§ 41.

Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

§ 42.

Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Przesuniecie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb ośrodka, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenie toku pracy.
Urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.

§ 43.

Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas , gdy jego obecności w urzędzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w dniach rozpoczynania urlopu.
Pracodawca jest zobowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

§ 44.

Przed rozpoczęciem urlopu pracownik powinien załatwić wszystkie przydzielone mu do wykonania sprawy, a w wyjątkowych wypadkach, sprawy nie załatwione przekazać osobie, która go zastępuje.

§ 45.

Na pisemny wniosek pracownika, Pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego.

ROZDZIAŁ VIII
TERMIN, MIEJSCE I CZAS WYPŁATY WYNAGRODZENIA

§ 46.

Wypłata wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego odbywa się raz w miesiącu, w godzinach pracy , w kasie urzędu Gminy.
Wypłata wynagrodzenia w inny sposób niż do rąk pracownika może być dokonana jedynie za jego wcześniejszą zgodą wyrażoną na piśmie.
Wynagrodzenie za pracę płatne miesięcznie wypłaca się z dołu ostatniego dnia miesiąca.
Jeżeli ostatni dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenia dokonuje się w dniu poprzednim.
Składniki wynagrodzenia za pracę przysługujące pracownikowi za okres dłuższy niż jeden miesiąc wypłaca się z dołu, w terminach określonych w przepisach prawa pracy obowiązujących u Pracodawcy.
Pracodawca na żądanie pracownika udostępnia mu do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone wynagrodzenie.

ROZDZIAŁ IX
OBOWIĄZKI DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY ORAZ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

§ 47.

Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Do obowiązków Pracodawcy należy w szczególności:

1)
organizowanie pracy w sposób zapewniający bhp,

2)
zapewnienie należytego stanu budynków, pomieszczeń, terenów i urządzeń z nimi związanych oraz maszyn i innych urządzeń technicznych,

3)
zapewnienie pracownikom ochrony zdrowia,

4)
ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy oraz stosowanie odpowiednich środków profilaktycznych,

5)
prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie bhp,

6)
dostarczenie pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,

7)
powołanie Inspektora bhp.

§ 48.

Każdy nowy przyjęty pracownik przechodzi przeszkolenie wstępne, obejmujące instruktaż ogólny, instruktaż stanowiskowy i szkolenie podstawowe oraz przeszkolenie w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
Odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego pracownik potwierdza na piśmie.
Przystąpienie do pracy bez znajomości przepisów i zasad bhp ogólnych oraz dotyczących zajmowanego stanowiska jest zabronione.
Pracownicy podlegają szkoleniom okresowym bhp, których częstotliwość i czas trwania określa Pracodawca.

§ 49.

Pracodawca nieodpłatnie dostarcza pracownikom środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy.
Rodzaje niezbędnych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego ustala Wójt.
W trybie przewidzianym w ust.1 pracownikom przydziela się środki higieny osobistej.

§ 50.

Przestrzeganie przepisów i zasad bhp jest podstawowym obowiązkiem pracowników.
Pracownicy są w szczególności zobowiązani:

1)
poddawać się szkoleniu,

2)
wykonywać pracę zgodnie z przepisami i zasadami bhp,

3)
dbać o należyty stan maszyn, urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,

4)
stosować środki ochrony zbiorowej i używać środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zgodnie z przeznaczeniem,

5)
poddawać się badaniom i wskazaniom lekarskim,

6)
zawiadomić przełożonych o wypadkach i zagrożeniach i ostrzegać przed nimi współpracowników,

7)
współdziałać z Pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków bhp.

§ 51.

W razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie Pracodawcę.
Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia o jakim mowa w ust.1 pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając niezwłocznie o tym Pracodawcę.
W przypadkach określonych w ust.1 i 2 pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

§ 52.

Nie wolno zatrudniać kobiet i młodocianych przy pracach im wzbronionych, określonych w przepisach prawa pracy.

§ 53.

Używanie otwartego ognia oraz palenie tytoniu jest na terenie zakładu zabronione.
Palenie tytoniu może odbywać się wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych, oznaczonych napisem " Tu wolno palić" . Miejsca takie wyznacza Pracodawca w porozumieniu z Inspektorem bhp i p.poż.

ROZDZIAŁ X
KARY ZA NARUSZANIE PORZĄDKU I DYSCYPLINY PRACY

§ 54.

Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciw-pożarowych Pracodawca może stosować:

1)
karę upomnienia

2)
karę nagany.
Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawienia się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy, Pracodawca może również stosować karę pieniężną.
Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń, o których mowa w art. 87 pkt.1-3 kodeksu pracy.
Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na cele socjalne.

§ 55.

Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany , bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust.1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

§ 56.

O zastosowanej karze Pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i date dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.

§ 57.

Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności: rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych , stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek pracy.

§ 58.

Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Pracodawca. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.
Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.
W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić pracownikowi równowartość tej kary.

§ 59.

Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może z własnej inicjatywy lub na wniosek pracownika, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu.
Ust. 1 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary.

ROZDZIAŁ XI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 60.

Kierownik ośrodka przyjmuje pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących Pracodawcy.
Osoby przyjmujące skargi i wnioski są zobowiązane do wyjaśnienia przyczyn skarg i rozpatrzenia wniosków oraz udzielenia odpowiedzi w terminie 14 dni.
Pracownicy nie ponoszą ujemnych konsekwencji służbowych z powodu złożenia skargi lub wniosku.

§ 61.

Wszelkich informacji o zakładzie pracy wychodzących na zewnątrz udziela Pracodawca lub upoważnieni przez niego pracownicy.
Bez zgody Pracodawcy pracownicy nie mogą udostępniać komukolwiek dokumentów i ich kopii zawierających tajemnice gospodarcze, służbowe i inne określone w przepisach prawa, w tym związane z ochroną dóbr osobistych.
Osoby uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawnych do kontroli działalności zakładu pracy są dopuszczane do czynności kontrolnych po uprzednim sprawdzeniu dokumentów uprawniających do kontroli i zawiadomieniu o kontroli Pracodawcę. Udostępnieniu kontrolerom podlegają tylko dokumenty niezbędne do przeprowadzenia kontroli.

§ 62.

Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Żagań
Osoba, która wytworzyla informację:	Artur Bajda	Data wytworzenia informacji:	2005-03-03 10:38:30
Osoba, która odpowiada za treść:	Artur Bajda	Data udostępnienia informacji:	2005-03-03 10:38:48
Wprowadził informację do BIP:	Artur Bajda	artykuł był wyświetlony:	855
Osoba, która zmieniła informację:	Artur Bajda

Zobacz zmiany w

rejestrze zmian »

Data wprowadzenia: 2005-03-03 10:37:02

Zarządzenie Nr 1/2004

Zarządzenie Nr 1/2004
Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu
z dnia 26 listopada 2004 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Osrodka Pomocy Społecznej w Zaganiu

Na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593 ze zm.) oraz ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2003 r Nr 228 poz. 2255 ze zm.) w związku z § 10 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu,

zarządza się co następuje:

§ 1.

Ustala się Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w żaganiu stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Traci moc Regulamin Organizacyjny Gminnego Osrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu stanowiący załacznik do Uchwały Nr VI/37/92 Rady Gminy w Żaganiu z dnia 15 grudnia 1992 r.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu

mgr Agnieszka Wiśniewska

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

Rozdział -I-
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu, zwany dalej Regulaminem, określa:

realizowane zdania i zakres działania
strukturę organizacyjną ośrodka
zasady kierowania ośrodkiem
zadania i kompetencje sekcji

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Ośrodku - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu
Wójcie -należy przez to rozumieć Wójta Gminy Żagań
Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu
Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Żagań

Rozdział -II-
REALIZOWANE ZADANIA I ZAKRES DZIAŁANIA

§ 3.

Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy ustaloną w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej.
Ośrodek realizuje zadania własne Gminy, w tym zadania o charakterze obowiązkowym, zadania zlecone gminie przez administrację rządową zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa oraz inne zadania określone w aktach prawa miejscowego.
Obszarem działania ośrodka jest Gmina Żagań.

§ 4.

Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy społecznej osobom i rodzinom w celu przezwyciężenia trudnych sytuacji życiowych, których nie są one w stanie pokonać wykorzystując własne środki i uprawnienia.
Celem działalności Ośrodka jest zaspakajanie niezbędnych potrzeb życiowych mieszkańców Gminy i osób przebywających na terenie Gminy; umożliwienie im bytowania w warunkach odpowiadających godności człowieka. Ośrodek winien przeciwdziałać powstawaniu procesów marginalizacji społecznej oraz w miarę możliwości doprowadzić do życiowego usamodzielnienie osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.

Rozdział -III-
STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA

§ 5.

Ośrodkiem kieruje jednoosobowo Kierownik.

§ 6.

Strukturę organizacyjną ośrodka tworzą dwie sekcje:

Sekcja Pomoc Społeczna (PS)
Sekcja Świadczenia Rodzinne (ŚR)

§ 7.

Liczbę stanowisk pracy i plan obsad etatowych dla poszczególnych sekcji ustala Kierownik, w ramach posiadanych etatów.

§ 8.

Sekcje podporządkowane są bezpośrednio Kierownikowi ośrodka.

§ 9.

Strukturę organizacyjną ośrodka przedstawia załączona tabela nr. 1

Rozdział -IV-
ZASADY KIEROWANIA OŚRODKIEM

§ 10.

Ośrodkiem kieruje Kierownik.
Kierownika zwalnia i zatrudnia Wójt.
Kierownik wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do pracowników zatrudnionych w ośrodku.
Kierownik kieruje Ośrodkiem poprzez wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i innych decyzji o podobnym charakterze.

§ 11.

Kierownik posiada uprawnienia do wydawania i podpisywania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości Gminy oraz upoważnienie do prowadzenia postępowania w sprawie świadczeń rodzinnych a także do wydawania w tych sprawach decyzji administracyjnych - na podstawie upoważnienia Wójta.
W przypadku nieobecności Kierownika decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należące do właściwości Gminy wydaje i podpisuje upoważniony pracownik socjalny - na podstawie upoważnienie Wójta.
W przypadku nieobecności Kierownika decyzje administracyjne w sprawach świadczeń rodzinnych podpisuje Wójt.

§ 12.

Do zadań i kompetencji Kierownika należy w szczególności:

Reprezentowanie ośrodka na zewnątrz
Organizowanie pracy ośrodka
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania ośrodka
Prowadzenie polityki zatrudnienia zapewniającej efektywne wykonywanie zadań Ośrodka
Organizacja pracy Ośrodka, ustalenie podziału obowiązków pracowników, koordynowanie i nadzorowanie ich pracy
Dbałość o dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji pracowników
Wykonywanie funkcji kierownika zakładu pracy w rozumieniu kodeksu pracy
Kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka
Opracowywanie rocznych planów finansowych
Zapewnienie prawidłowego i racjonalnego wykonania planów finansowych
Dysponowanie i nadzorowanie środkami finansowymi w określonym planie finansowym
Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej
Realizacja zadań z zakresu świadczeń rodzinnych
Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących działalności i funkcjonowania Ośrodka
Składanie corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka
Rozeznanie i sporządzanie bilansu potrzeb mieszkańców w zakresie pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych
Informowanie Wójta o zagrożeniach problemami społecznymi występującymi w Gminie
Opracowywanie programów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych w Gminie
Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach pomocy społecznej
Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych
Zarządzanie i zabezpieczanie mienia Ośrodka
Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zapisów Statutu , Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy i innych obowiązujących w Ośrodku
Współdziałanie z innymi podmiotami w celu realizacji zadań pomocy społecznej oraz zadań świadczeń rodzinnych
Przyjmowanie klientów Ośrodka
Rozpatrywanie skarg, wniosków, odwołań

Rozdział -V-
ZADANIA I KOMPETENCJE SEKCJI

§ 13.

Sekcja Pomoc Społeczna zajmuje się rozpatrywaniem pomocy społecznej, prowadzeniem postępowania w sprawach przyznawania świadczeń z pomocy społecznej , wnioskowaniem o świadczenia, świadczeniem pomocy, świadczeniem szeroko rozumianej pracy socjalnej na rzecz klientów.

§ 14.

Do zadań Sekcji Pomoc Społeczna należy w szczególności:

Przyjmowanie wniosków o udzielenie świadczeń
Przeprowadzanie wywiadów rodzinnych (środowiskowych)
Kompletowanie dokumentów niezbędnych w procesie przyznawania pomocy
Opracowywanie planów pomocy
Opracowywanie projektów socjalnych
Wnioskowanie o udzielenie świadczeń
Praca socjalna
Poradnictwo i informacja, kierowanie klientów do placówek świadczących usługi specjalistyczne
Przygotowywanie danych do opracowywania planów i sprawozdań merytoryczno-finansowych
Przygotowywanie materiałów służących opracowywaniu diagnoz i programów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych
Rozeznawanie i analiza zjawisk rodzących zapotrzebowania na świadczenia z pomocy społecznej
Pobudzanie aktywności społecznej Klientów oraz inspirowanie i wspieranie dążeń do osiągania samodzielności
Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem przyznawania pomocy społecznej
Obsługa i ewidencjonowanie danych w programie komputerowym - POMOST
Terminowe załatwianie spraw
Przestrzeganie przepisów prawa obowiązujących w zakresie pomocy społecznej
Prowadzenie korespondencji z instytucjami w sprawach pomocy społecznej oraz współpraca z instytucjami
Kontrola jakości i terminowości świadczonych w terenie usług opiekuńczych
Zapobieganie marginalizacji osób i grup a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom występującym w środowisku lokalnym
Przyjmowanie wszelkich zgłoszeń i interwencji dotyczących pomocy
Przygotowywanie do podpisu Kierownika decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej
Przygotowywanie list wypłat w zakresie pomocy społecznej
Dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych

§ 15.

Sekcja Świadczenia Rodzinne zajmuje się rozpatrywaniem przyznawania pomocy w ramach świadczeń rodzinnych i prowadzenia procedury związanej ze świadczeniami rodzinnymi.

§ 16.

Do zadań sekcji Świadczenia Rodzinne należy w szczególności:

Wydawanie stosownych wniosków
Przyjmowanie wniosków o udzielenie świadczeń rodzinnych
Kompletowanie niezbędnych dokumentów w procesie przyznawania świadczeń rodzinnych
Przygotowywanie do podpisu decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń rodzinnych
Obsługa w zakresie świadczeń rodzinnych obowiązującego programu komputerowego
Przygotowywanie list wypłat
Ewidencjonowanie świadczeń
Przygotowywanie danych do opracowywania planów i bilansów w zakresie świadczeń rodzinnych
Sporządzanie sprawozdań finansowo- rzeczowych
Prowadzenie korespondencji i współpracy z instytucjami w sprawach świadczeń rodzinnych
Przyjmowanie klientów, udzielanie rzeczowych i kompetentnych informacji, pomoc w wypełnianiu wniosków
Przygotowywanie dokumentacji świadczeń rodzinnych do archiwizacji
Przestrzeganie przepisów prawa obowiązujących w zakresie świadczeń rodzinnych
Dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych

Rozdział -VI-
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 17.

Obowiązki i odpowiedzialność poszczególnych pracowników ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników
Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu Pracy

§ 18.

Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego uchwalenia

Zatwierdził
Wójt Gminy Żagań

mgr inż. Tomasz Niesłuchowski

Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Żagań
Osoba, która wytworzyla informację:	Artur Bajda	Data wytworzenia informacji:	2005-03-03 10:37:02
Osoba, która odpowiada za treść:	Artur Bajda	Data udostępnienia informacji:	2005-03-03 10:38:51
Wprowadził informację do BIP:	Artur Bajda	artykuł był wyświetlony:	879
Osoba, która zmieniła informację:	Artur Bajda

Zobacz zmiany w rejestrze zmian »