Znak sprawy: GK.7021.2.8.2012

Żagań, 2012-04-24

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na „Budowa bazy sportowej na terenie gminy Żagań - wykonanie przyłącza wodociągowego do budynku zaplecza socjalnego przy boisku sportowym
w m. Miodnica ”

w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości do 14.000 euro

Gmina Żagań zaprasza do złożenia oferty na budowa przyłącza wodociągowego do budynku zaplecza socjalnego przy boisku sportowym w m. Miodnica.

 

1)	Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące od podpisania umowy.
2)	Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić adres Zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: "Oferta na budowę przyłącza Wodociągowego do budynku zaplecza socjalnego w Miodnicy".
3)	Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Żagań – pokój nr 9 w terminie do dnia 14.05.2012 r. do godz. 10:00.
4)	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.05.2012 r. o godz. 10:15.
5)	Osoba odpowiedzialna za zamówienie: Emilia Błoniarz tel. 684584814.

 

Wójt Gminy Żagań

Załączniki:

1.	Formularz oferty
2.	Projekt umowy

Gminna Komisja ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Żaganiu
Ogłasza Konkurs Plastyczny pt.:
"STOP DLA ALKOHOLU"

Cele konkursu:

-	uwrażliwienie młodych ludzi na zagrożenia jakie niesie za sobą alkohol
-	propagowanie zdrowego, wolnego od uzależnień trybu życia
-	rozbudzenie fantazji i wyobraźni twórczej

Termin konkursu:

-	do 16.03.2012 r.

Zasady uczestnictwa:

1.	Do konkursu zapraszamy uczniów Gimnazjum Publicznego przy Zespole Szkół w Tomaszowie, ul. Leśna 3.
2.	Każdy uczestnik może wykonać pracę w dowolnej technice.
3.	Wymiary prac plastycznych powinny mieć format A3.
4.	Praca powinna być czytelnie podpisana w prawym dolnym rogu - imię i nazwisko autora.

Ocena:
Laureaci I, II, i III miejsca zostaną nagrodzeni, pozostali uczestnicy otrzymają wyróżnienia. Na zwycięzców czekają nagrody rzeczowe.

Rozstrzygnięcie konkursu i uroczyste wręczenie nagród nastąpi do 31.03.2012 r. w Urzędzie Gminy ul. Armii Krajowej 9 w Żaganiu.

Wszystkim uczestnikom życzymy twórczych pomysłów i sukcesów w konkursie.

Organizator GKRPA w Żaganiu

Patronat: Wójt Gminy Żagań

W związku z nowelizcjią ustawy o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 106, poz. 1002 z późn. zm.) zmieniony został art.11a, który zobowiązuje Rade Gminy do określenia w drodze uchwały w terminie do 31 marca każdego roku "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi, oraz zapobiegania bezdomności zwierzą".

 

Projekt programu podlega zaopiniowaniu przez wyszczególnione w art. 11a ust. 7 instytucje:

1.	właściwy powiatowy lekarz weterynarii;
2.	organizacje społeczne, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt, działające na obszarze gminy;
3.	dzierżawcy lub zarządcy obwodów łowieckich, działający na obszarze gminy.

 

Projekt został przesłany do poszczególnych instytucji wg. adresów znanych dla tut. urzędu.

 

Podmioty uprawnione przez ustawę pominięte przez tut. urząd w otrzymaniu programu ze względu na brak danych adresowych, mogą składać opinie i uwagi na piśmie w sekretariacie tut. urzędu dołączając aktualne dokumenty, z których wynikać będzie zakres ich działania i umocowania osób do ich reprezentacji.

Wójt Gminy Żagań
ogłasza
otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego Gminy Żagań przez organizacje pozarządowe

 

Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zmianami).

 

I.	Rodzaj zadania w zakresie: Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, przez: - zorganizowanie szkolenia w zakresie gry w piłkę nożną oraz przygotowanie i udział w rozgrywkach ligowych w miejscowości Tomaszowo. Kwota dofinansowania wynosi 13 500 zł - zorganizowanie szkolenia w zakresie gry w piłkę nożną oraz przygotowanie i udział w rozgrywkach ligowych w miejscowości Miodnica. Kwota dofinansowania wynosi 8 000 zł - zorganizowanie szkolenia w zakresie gry w piłkę nożną oraz przygotowanie i udział w rozgrywkach ligowych w miejscowości Jelenin. Kwota dofinansowania wynosi 13 500 zł - zorganizowanie szkolenia w zakresie gry w piłkę nożną oraz przygotowanie i udział w rozgrywkach ligowych w miejscowości Trzebów. Kwota dofinansowania wynosi 8 000 zł. - zorganizowanie szkolenia w zakresie gry w piłkę nożną oraz przygotowanie i udział w rozgrywkach ligowych w miejscowości Bożnów. Kwota dofinansowania wynosi 9 000 zł. - zorganizowanie szkolenia w zakresie gry w piłkę nożną oraz przygotowanie i udział w rozgrywkach ligowych w miejscowości Pożarów. Kwota dofinansowania wynosi 8 000 zł.
II.	Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2012 r. wynosi 60 000 zł
III.	Zasady przyznawania dotacji. 1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe tj. nie będące jednostkami sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustawy, w tym fundacje, stowarzyszenia i ich oddziały, kluby, oraz inne podmioty określone w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, działające na terenie Gminy Żagań o statusie wiejskim, prowadzące działalność dla mieszkańców Gminy Żagań. Ich działalność statutowa prowadzona jest w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają one realizować zadanie na rzecz mieszkańców wsi. 2. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa. 2.1. Komisję Konkursową powołuje Wójt Gminy Żagań 2.2. W Komisji Konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności. 2.3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 2 zostaną ujawnione po powołaniu Komisji, Wójt Gminy Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. Czynności Komisji dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne. 2.4. Do zadań Komisji należy: a) dokonanie oceny formalnej ofert złożonych w konkursie b) ocena merytoryczna ofert spełniających kryteria formalne, zgodnie z kryteriami określonymi w treści ogłoszenia konkursu c) propozycja podziału środków finansowych na poszczególne oferty 3. Uczestnicy konkursu składają oferty na formularzach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2010 roku Nr 6, poz. 25). 3.1. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich pok. nr 17 oraz na stronie internetowej www.bip.gminazagan.pl 3.2. Oferta składana przez podmioty powinna zawierać: a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania. 3.3. Dodatkowo do oferty należy dołączyć: • kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sadowego, innego rejestru lub ewidencji,(odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany); • aktualny statut, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji pozarządowej; • oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Gminy Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań; • pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem); • w przypadku gdy oferent działa na postawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (upoważnienia) do działania w imieniu organizacji wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłatę można dokonać w kasie Urzędu Gminy Żagań w godzinach: od 8:00 do 9:30 oraz od 11:00 do 14:00. Z opłaty skarbowej zwolnione są organizacje pożytku publicznego, jeżeli dokonują zgłoszenia lub składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej albo wniosek o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia - wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4. Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Gminy ofert w sposób wymagany w Ogłoszeniu o Konkursie. 5. Wójt Gminy Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty zwycięskiej w konkursie w związku z koniecznością zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań wymienionych w ogłoszeniu. 6. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni wycofać swoją ofertę. 7. Dodatkowych informacji udziela Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich pok. 17 tel. 68 458 48 04 8. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 9. Komisja sporządza protokół konkursu, podpisywany przez Przewodniczącego oraz listę podmiotów i przedstawia je Wójtowi Gminy Żagań. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z wielkością przyznanej dotacji. 10. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Żagań po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. 11. Wyniki konkursu ogłoszone są niezwłocznie: a) na stronie internetowej Urzędu Gminy Żagań www.gminazagan.pl b) w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.gminazagan.pl c) w siedzibie Urzędu Gminy Żagań 12. Formę i terminy przekazania dotacji Podmiotom i ich rozliczania określać będzie umowa, której wzór został ogłoszony w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2010 Nr 6, poz. 25).
IV.	Terminy i warunki realizacji zadania 1. Termin realizacji zadania:zadanie winno być zrealizowane w roku 2012 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowie. 2. Warunki realizacji zadania: 2.1. Wójt Gminy Żagań może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. Wójt Gminy Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą. 2.2. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na: a) działalność gospodarczą, polityczną, b) pokrycie deficytu działalności organizacji, c) wsteczne finansowanie projektów, d) utrzymanie biura w części niedotyczącej realizowanego zadania, e) przedsięwzięcia finansowane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, f) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji, g) podatki, cła i opłaty skarbowe, opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów , kar i mandatów. 2.3. Dopuszcza się możliwość realizacji zadania objętego dotacją wspólnie z innymi podmiotami, 2.4. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, 2.5. W przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi. 2.6. Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków finansowych wyszczególnionych w tabeli "Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów" podczas realizacji zadania (tylko koszt ujęte w tabeli pod pozycją: Rodzaj kosztów -koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania), do maksymalnej wysokości 10% całości dofinansowanego zadania - bez zgody pisemnej. 2.7. W przypadku przesunięcia środków powyżej 10 % wymagana jest akceptacja Wójta na wcześniejszy pisemny wniosek oferenta.
V.	Termin i warunki składania ofert 1. Oferty należy składać do dnia 14.02.2012 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Żagań, ul. Armii Krajowej 9, 68-100 Żagań do godz.: 15:00. 2. Komplet dokumentów winien być umieszczony w kopercie opieczętowanej pieczątką firmową wnioskodawcy i podpisany Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Żagań przez organizacje pozarządowe w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.. 3. W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
VI.	Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi do dnia 22.02.2012roku. 2. Tryb otwartego konkursu ofert poprzez powierzenie realizacji zadania publicznego określonego w ogłoszeniu konkursu zgodny z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa. 4. Kryteria oceny złożonych ofert: a) zgodności oferty z konkursem b) możliwości realizacji zadania przez oferenta (baza, zasoby rzeczowe, kadra, doświadczenie)   wiarygodność oferenta( zwłaszcza dotychczasowa współpraca z Urzędem Gminy Żagań). 5. Termin dokonania wyboru ofert: 22.02.2012 roku.
VII.	Wysokość zadań zrealizowanych w roku 2011 W roku 2011r. zadania tego rodzaju były realizowane przez:     1. Ludowy Zespół Sportowy "Czarni" Jelenin - dotacja 13 000 zł. 2. Klub Sortowy "Pożarów" w Pożarowie - dotacja 8 000 zł 3. Wiejski Klub Sportowy "Husaria" Dzietrzychowice - dotacja 12 000 zł 4. Klub Sportowy "Sparta" Miodnica - dotacja 9 000 zł 5. Ludowe Zespoły Sportowe "Klub Sportowy" w Tomaszowie - dotacja 13 000 zł 6. Klub Sportowy "Beskid" Bożnów - dotacja 8 000 zł 7. Ludowe Zespoły Sportowe "Kwisa" Trzebów - dotacja 8 000 zł

Wójt Gminy Żagań
ogłasza
otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego Gminy Żagań przez organizacje pozarządowe

 

Podstawa prawna: art. 13 ust.1 i art. 11ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zmianami).

 

I.	Rodzaj zadania w zakresie: Ochrony i promocji zdrowia oraz przeciwdziałania patologiom społecznym, przez: - prowadzenie świetlicy opiekuńczo - wychowawczej w miejscowości Dzietrzychowice
II.	Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2012 r. wynosi 10 000 zł
III.	Zasady przyznawania dotacji. 1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe tj. nie będące jednostkami sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustawy, w tym fundacje, stowarzyszenia i ich oddziały, kluby, oraz inne podmioty określone w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, działające na terenie Gminy Żagań o statusie wiejskim, prowadzące działalność dla mieszkańców Gminy Żagań. Ich działalność statutowa prowadzona jest w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają one realizować zadnie na rzecz mieszkańców wsi. 2. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa. 2.1. Komisję Konkursową powołuje Wójt Gminy Żagań 2.2. W Komisji Konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności. 2.3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 2 zostaną ujawnione po powołaniu Komisji, Wójt Gminy Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. Czynności Komisji dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne. 2.4. Do zadań Komisji należy: a) dokonanie oceny formalnej ofert złożonych w konkursie b) ocena merytoryczna ofert spełniających kryteria formalne, zgodnie z kryteriami określonymi w treści ogłoszenia konkursu c) propozycja podziału środków finansowych na poszczególne oferty 3. Uczestnicy konkursu składają oferty na formularzach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2010 r., Nr 6, poz. 25). 3.1. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich pok. nr 17 oraz na stronie internetowej www.bip.gminazagan.pl 3.2. Oferta składana przez podmioty powinna zawierać: a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania. 3.3. Dodatkowo do oferty należy dołączyć: • kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sadowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany); • aktualny statut, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji pozarządowej; • oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Gminy Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań; • pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem); • w przypadku gdy oferent działa na postawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (upoważnienia) do działania w imieniu organizacji wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłatę można dokonać w kasie Urzędu Gminy Żagań w godzinach: od 8:00 do 9:30 oraz od 11:00 do 14:00. Z opłaty skarbowej zwolnione są organizacje pożytku publicznego, jeżeli dokonują zgłoszenia lub składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej albo wniosek o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia - wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4. Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Gminy ofert w sposób wymagany w Ogłoszeniu o Konkursie. 5. Wójt Gminy Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty zwycięskiej w konkursie w związku z koniecznością zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań wymienionych w ogłoszeniu. 6. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni wycofać swoją ofertę. 7. Dodatkowych informacji udziela Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich pok. 17 tel. 68 458 48 04 8. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 9. Komisja sporządza protokół konkursu, podpisywany przez Przewodniczącego oraz listę podmiotów i przedstawia je Wójtowi Gminy Żagań. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z wielkością przyznanej dotacji. 10. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Żagań po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. 11. Wyniki konkursu ogłoszone są niezwłocznie: a) na stronie internetowej Urzędu Gminy Żagań www.gminazagan.pl b) w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.gminazagan.pl c) w siedzibie Urzędu Gminy Żagań 12. Formę i terminy przekazania dotacji Podmiotom i ich rozliczania określać będzie umowa, której wzór został ogłoszony w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2010 r. Nr 6, poz. 25).
IV.	Terminy i warunki realizacji zadania 1. Termin realizacji zadania:zadanie winno być zrealizowane w roku 2012 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowie. 2. Warunki realizacji zadania: 2.1. Wójt Gminy Żagań może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. Wójt Gminy Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą. 2.2. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na: a) działalność gospodarczą, polityczną, b) pokrycie deficytu działalności organizacji, c) wsteczne finansowanie projektów, d) utrzymanie biura w części niedotyczącej realizowanego zadania, e) przedsięwzięcia finansowane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, f) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji, g) podatki, cła i opłaty skarbowe, opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów, kar i mandatów. 2.3. Dopuszcza się możliwość realizacji zadania objętego dotacją wspólnie z innymi podmiotami, 2.4. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, 2.5. W przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi. 2.6. Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków finansowych wyszczególnionych w tabeli "Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów" podczas realizacji zadania (tylko koszt ujęte w tabeli pod pozycją: Rodzaj kosztów -koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania), do maksymalnej wysokości 10% całości dofinansowanego zadania - bez zgody pisemnej. 2.7. W przypadku przesunięcia środków powyżej 10 % wymagana jest akceptacja Wójta na wcześniejszy pisemny wniosek oferenta.
V.	Termin i warunki składania ofert 1. Oferty należy składać do dnia 14.02.2012 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Żagań, ul. Armii Krajowej 9, 68-100 Żagań do godz.: 15:00. 2. Komplet dokumentów winien być umieszczony w kopercie opieczętowanej pieczątką firmową wnioskodawcy i podpisany "otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Żagań przez organizacje pozarządowe w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz przeciwdziałania patologiom społecznym" 3. W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
VI.	Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi do dnia 22.02.2012 roku. 2. Tryb otwartego konkursu ofert poprzez powierzenie realizacji zadania publicznego określonego w ogłoszeniu konkursu zgodny z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 3. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa. 4. Kryteria oceny złożonych ofert: a) zgodności oferty z konkursem b) możliwości realizacji zadania przez oferenta (baza, zasoby rzeczowe , kadra, doświadczenie) c) wiarygodność oferenta (zwłaszcza dotychczasowa współpraca z Urzędem Gminy Żagań). 5. Termin dokonania wyboru ofert: 22.02.2012 roku.
VII.	Wysokość zadań zrealizowanych w roku 2011 W roku 2011r. zadanie tego rodzaju było realizowane przez Parafialny Zespół "Caritas" w Dzietrzychowicach - dotacja 10 000 zł.

Wójt Gminy Żagań
ogłasza
otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego Gminy Żagań przez organizacje pozarządowe

 

Podstawa prawna: art. 13 ust.1 i art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zmianami).

 

I.	I. Rodzaj zadania w zakresie: Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, przez: - budzenie umiłowania do muzyki ludowej oraz propagowanie jej na uroczystościach, imprezach itp. zwłaszcza uświęconych tradycją - zaznajomienie społeczeństwa z bogactwem folkloru - przenoszenie tradycji w zakresie muzyki ludowej na młodsze pokolenia ,nauczanie gry na instrumentach ludowych,
II.	Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2012 r. wynosi 20 000 zł
III.	Zasady przyznawania dotacji. 1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe tj. nie będące jednostkami sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustawy, w tym fundacje, stowarzyszenia i ich oddziały, kluby, oraz inne podmioty określone w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, działające na terenie Gminy Żagań o statusie wiejskim, prowadzące działalność dla mieszkańców Gminy Żagań. Ich działalność statutowa prowadzona jest w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają one realizować zadnie na rzecz mieszkańców wsi. 2. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa. 2.1. Komisję Konkursową powołuje Wójt Gminy Żagań 2.2. W Komisji Konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności. 2.3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 2 zostaną ujawnione po powołaniu Komisji, Wójt Gminy Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. Czynności Komisji dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne. 2.4. Do zadań Komisji należy: a) dokonanie oceny formalnej ofert złożonych w konkursie b) ocena merytoryczna ofert spełniających kryteria formalne, zgodnie z kryteriami określonymi w treści ogłoszenia konkursu c) propozycja podziału środków finansowych na poszczególne oferty 3. Uczestnicy konkursu składają oferty na formularzach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2010 r. Nr 6, poz. 25). 3.1. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich pok. nr 17 oraz na stronie internetowej www.bip.gminazagan.pl 3.2. Oferta składana przez podmioty powinna zawierać: a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania. 3.3. Dodatkowo do oferty należy dołączyć: • kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sadowego, innego rejestru lub ewidencji,(odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany); • aktualny statut, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji pozarządowej; • oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Gminy Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań; • pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem); • w przypadku gdy oferent działa na postawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (upoważnienia) do działania w imieniu organizacji wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłatę można dokonać w kasie Urzędu Gminy Żagań w godzinach: od 8:00 do 9:30 oraz od 11:00 do 14:00. Z opłaty skarbowej zwolnione są organizacje pożytku publicznego, jeżeli dokonują zgłoszenia lub składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej albo wniosek o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia - wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4. Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Gminy ofert w sposób wymagany w Ogłoszeniu o Konkursie. 5. Wójt Gminy Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty zwycięskiej w konkursie w związku z koniecznością zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań wymienionych w ogłoszeniu. 6. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni wycofać swoją ofertę. 7. Dodatkowych informacji udziela Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich pok. 17 tel. 68 458 48 04. 8. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 9. Komisja sporządza protokół konkursu, podpisywany przez Przewodniczącego oraz listę podmiotów i przedstawia je Wójtowi Gminy Żagań. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z wielkością przyznanej dotacji. 10. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Żagań po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. 11. Wyniki konkursu ogłoszone są niezwłocznie: a) na stronie internetowej Urzędu Gminy Żagań www.gminazagan.pl b) w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.gminazagan.pl c) w siedzibie Urzędu Gminy Żagań 12. Formę i terminy przekazania dotacji Podmiotom i ich rozliczania określać będzie umowa, której wzór został ogłoszony w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2010 r. Nr 6, poz. 25).
IV.	Terminy i warunki realizacji zadania 1. Termin realizacji zadania: zadanie winno być zrealizowane w roku 2012 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowie. 2. Warunki realizacji zadania: 2.1 Wójt Gminy Żagań może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. Wójt Gminy Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą. 2.2. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na: a) działalność gospodarczą, polityczną, b) pokrycie deficytu działalności organizacji, c) wsteczne finansowanie projektów, d) utrzymanie biura w części niedotyczącej realizowanego zadania, e) przedsięwzięcia finansowane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, f) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji, g) podatki, cła i opłaty skarbowe, opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów , kar i mandatów. 2.3. Dopuszcza się możliwość realizacji zadania objętego dotacją wspólnie z innymi podmiotami, 2.4. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, 2.5. W przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi. 2.6. Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków finansowych wyszczególnionych w tabeli "Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów" podczas realizacji zadania (tylko koszt ujęte w tabeli pod pozycją: Rodzaj kosztów -koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania), do maksymalnej wysokości 10% całości dofinansowanego zadania - bez zgody pisemnej. 2.7. W przypadku przesunięcia środków powyżej 10 % wymagana jest akceptacja Wójta na wcześniejszy pisemny wniosek oferenta.
V.	V. Termin i warunki składania ofert 1. Oferty należy składać do dnia 14.02.2012 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Żagań, ul. Armii Krajowej 9, 68-100 Żagań do godz.: 15:00. 2. Komplet dokumentów winien być umieszczony w kopercie opieczętowanej pieczątką firmową wnioskodawcy i podpisany "otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Żagań przez organizacje pozarządowe w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego". 3. W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
VI.	Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi do dnia 22.02.2012 roku. 2. Tryb otwartego konkursu ofert poprzez powierzenie realizacji zadania publicznego określonego w ogłoszeniu konkursu zgodny z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa. 4. Kryteria oceny złożonych ofert: a) zgodności oferty z konkursem b) możliwości realizacji zadania przez oferenta (baza, zasoby rzeczowe , kadra, doświadczenie) c) wiarygodność oferenta (zwłaszcza dotychczasowa współpraca z Urzędem Gminy Żagań) 5. Termin dokonania wyboru ofert: 22.02.2012 roku.
VII.	Wysokość zadań zrealizowanych w roku 2011 W roku 2011r. zadanie tego rodzaju było realizowane przez Stowarzyszenie Muzyków Ludowych "Złote Łany" z Bożnowa. Dotacja wyniosła 20 000 zł.

Uwaga! - WYBORY UZUPEŁNIAJĄCE

KOMUNIKAT
Komisarza Wyborczego w Zielonej Górze
z dnia 9 stycznia 2012 r.
o zgłaszaniu kandydatów do Gminnej Komisji Wyborczej w Żaganiu

 

Wybory uzupełniające w okręgu wyborczym nr 6 do Rady Gminy Żagań odbędą się w dniu 11 marca 2012 r.

 

Kandydatów do Gminnej Komisji Wyborczej w Żaganiu mogą zgłaszać pełnomocnicy komitetów wyborczych utworzonych przez: partie polityczne, koalicje partii politycznych, stowarzyszenia i organizacje społeczne oraz komitety wyborcze wyborców - bezpośrednio do Komisarza Wyborczego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, pok. 203, II p. lub za pośrednictwem Urzędu Gminy Żagań w terminie do 23 stycznia 2012 r.

 

Druki zgłoszenia do komisji można otrzymać w Urzędzie Gminy w Żaganiu.

 

Komisarz Wyborczy w Zielonej Górze /-/ Bogumił Hoszowski

Uwaga! - WYBORY UZUPEŁNIAJĄCE

KOMUNIKAT
Komisarza Wyborczego w Zielonej Górze
z dnia 9 stycznia 2012 r.
o przyjmowaniu zawiadomień o utworzeniu komitetu
wyborczego w związku z wyborami uzupełniającymi
do Rady Gminy Żagań
zarządzonych na dzień 11 marca 2012 r.

 

Komitety wyborcze partii politycznych, koalicji partii politycznych, stowarzyszeń i organizacji społecznych oraz komitety wyborcze wyborców mające zamiar zgłosić kandydata na radnego do Rady Gminy Żagań z okręgu wyborczego nr 6 składają zawiadomienie o utworzeniu komitetu wyborczego do Komisarza Wyborczego w Zielonej Górze w terminie do 21 stycznia 2012 r.

 

Czas przyjmowania zawiadomień od godz. 8⁰⁰ do godz. 15³⁰ w siedzibie Komisarza Wyborczego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7 pok. 203, II p. (budynek Urzędu Marszałkowskiego) codziennie z wyjątkiem dni wolnych od pracy (sobót i niedziel).

 

Jeżeli koniec terminu wykonania czynności określonej w ustawie przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa pierwszego roboczego dnia po tym dniu (art. 205, ust. 2).

 

Zasady tworzenia komitetów wyborczych określają przepisy - Ordynacji wyborczej do rad gmin, rad powiatów i sejmików województwa (Dz. U. z 2010 r., Nr 176, poz. 1190 i z 2011 r. Dz. U. Nr 34, poz. 172) oraz Informacja o tworzeniu komitetów wyborczych dla wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego Państwowej Komisji Wyborczej ZPOW-703-30/10 z dnia 7 września 2010 r.

 

Treść Ordynacji, uchwały oraz stosownych formularzy i wyjaśnień jest dostępna na stronach internetowych Państwowej Komisji Wyborczej - www.pkw.gov.pl.

 

Komisarz Wyborczy w Zielonej Górze /-/ Bogumił Hoszowski