czarnobiały0+1+2
 Instrukcja  O biuletynie  Mapa biuletynu
Jesteś w dziale: Strona główna / Gmina Żagań / Sekretarz
 Drukuj informację

Data wprowadzenia: 2003-08-27 12:30:13

Sekretarz - Strona Główna

 

Funkcję Sekretarza sprawuje
mgr Danuta Michalak

Charakterystyka:

  1. zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
  2. koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki i samodzielne stanowiska pracy,
  3. organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
  4. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
  5. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
  6. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
  7. adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych,
  8. przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
  9. przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
  10. podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie
  11. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami i stanowiskami pracy w Urzędzie,
  12. przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Urzędu,
  13. przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w zakresie nadzorowanych spraw oraz koordynowanie kontroli zewnętrznych,
  14. przestrzeganie zasad określonych w Regulaminie Urzędu oraz innych wewnętrznych aktach prawnych Wójta,
  15. gospodarka etatami oraz funduszem płac,
  16. wnioskowanie w sprawach karania, wyróżniania i nagradzania pracowników
  17. utrzymanie bieżącego kontaktu z pracownikami Urzędu w sprawach:
    1)   wrunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy,
    2)   ochrony zdrowia pracowników i wypoczynku,
    3)   świadczeń socjalnych,
    4)   podwyższania kwalifikacji zawodowych.
  18. opracowywanie projektów zakresów czynności stanowisk pracy (za wyjątkiem stanowisk pracy podporządkowanych Przewodniczącemu Rady i Skarbnikowi),
  19. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu,
  20. wykonywanie innych poleceń Wójta.
 Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Żagań
Osoba, która wytworzyla informację: Artur Bajda Data wytworzenia informacji: 2003-08-27 12:30:13
Osoba, która odpowiada za treść: Artur Bajda Data udostępnienia informacji: 2003-08-27 12:32:00
Wprowadził informację do BIP: Artur Bajda artykuł był wyświetlony: 1209
Osoba, która zmieniła informację: Artur Bajda    
Zobacz zmiany w rejestrze zmian »