Ogłoszenie 3/09

WÓJT GMINY ŻAGAŃ

Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w zakresie ochrony i promocji zdrowia:
prowadzenie 2 świetlic opiekuńczo-wychowawczych w miejscowościach Dzietrzychowice i Tomaszowo

I.

Celem konkursu jest:
Objęcie opieką dzieci ze środowiska dotkniętego problemem alkoholowym i różnego rodzaju patologią społeczną.

II.

Na realizację zadania będącego przedmiotem konkursu Gmina przekaże dotacje w wysokości
10.000 zł dla świetlicy w Dzietrzychowicach
10.000 zł dla świetlicy w Tomaszowie
Zaplanowana kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu gminy z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III.

Zasady przyznawania dotacji

1. Dotacja będzie przyznana wg zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o Działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
2. Wójt Gminy Żagań może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie, dotacji w przypadku stwierdzenia nieznanych wcześniej okoliczności podważających wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
3. Szczegółowe warunki realizacji i rozliczenia zadania określi umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Żagań.

IV.

Termin i warunki realizacji

1. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do końca 2009 roku, z 2 miesięczną przerwą w czasie wakacji.
2. Podmioty realizujące zadania powinny posiadać niezbędne doświadczenie i wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
3. Działania świetlic opiekuńczo-wychowawczych powinny być oparte na poniższych zasadach:

   -

   uczestnikami zajęć na świetlicach będą dzieci z terenu Gminy Żagań w przedziale wiekowym 7-15 lat;

   -

   wykaz uczniów zakwalifikowanych do udziału w zajęciach powinien być uzgodniony z dyrektorami lub pedagogami szkół;

   -

   nie będą pobierane opłaty za udział w zajęciach w świetlicach;

   -

   zajęcia będą odbywały się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych ,w czasie co najmniej 4 godziny dziennie;

   -

   realizator zadania powinien dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą;

   -

   dotacja nie może być przeznaczona na sfinansowanie wynagrodzeń osobowych.

4. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Żagań ul. Armii Krajowej 9 w terminie do 2 marca 2009 r. do godz.16⁰⁰ według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r.Nr 264, poz. 2207);
5. Komplet dokumentów winien być umieszczony w kopercie opieczętowanej pieczątką firmową wnioskodawcy i podpisany "Konkurs na realizację zadania w zakresie ochrony i promocji zdrowia w 2009 roku".
6. Do oferty należy dołączyć:
   1. aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia lub oświadczenie oferenta potwierdzające aktualność danych zawartych w odpisie),
   2. aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności przez organy uprawnione do reprezentacji.

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia, w którym upłyną termin ich składania.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa.
3. Kryteria oceny złożonych ofert:

   a)

   zgodności oferty z konkursem,

   b)

   możliwości realizacji zadania przez oferenta (baza, zasoby rzeczowe, kadra, doświadczenie),

   c)

   wiarygodność oferenta (zwłaszcza dotychczasowa współpraca z Urzędem Gminy Żagań).

4. Wójt Gminy Żagań podejmie ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji, po przedstawieniu oceny przez komisję.
5. Inne, szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczanie zadania określi umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Żagań.
6. Szczegółowe informacje można uzyskać w pokoju nr 17 lub tel. 068 4584804.

W roku 2008 r. zadania te były realizowane przez Parafialny Zespół "Caritas" w Tomaszowie oraz Parafialny Zespół "Caritas" w Dzietrzychowicach. Dotacja wyniosła 20 000 zł.