Jesteś tutaj: Strona główna › Zamówienia publiczne › Zaproszenie do złożenia oferty: Dowóz...

Zamówienia publiczne

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Zaproszenie do złożenia oferty: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Żagań z miejsca zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Żaganiu i z powrotem do miejsca zamieszkania w dniach zajęć szkolnych w roku szkolnym 2024/2025

Status: rozstrzygnięty

Tryb: zaproszenie do złożenia oferty

Rodzaj zamówienia: Usługi

Zamawiający: Gmina Żagań o statusie wiejskim

Finansowanie: -

Nr UZP: nie dotyczy

Termin składania ofert / wniosków: 2024-08-06 10:00:00

Termin otwarcia ofert / wniosków: 2024-08-06 10:15:00

Ogłoszono dnia: 2024-07-25 przez Katarzyna Grabowska

Treść:

Żagań, dnia 25.07.2024r.

……………………………….. …..

/pieczęć zamawiającego/

Znak sprawy:OSO.4464.1.2024

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

o wartości do 130.000,00 zł

I. Zamawiający: Gmina Żagań

Adres do korespondencji: ul. Armii Krajowej 9, 68-100 Żagań

tel. 068 458 48 00, email: urzad@gminazagan.pl

Zaprasza do złożenia oferty cenowej na „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Żagań z miejsca zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Żaganiu i z powrotem do miejsca zamieszkania w dniach zajęć szkolnych w roku szkolnym 2024/2025 ”.

1/ Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozowej polegającej na przewozie

10 niepełnosprawnych uczniów z miejscowości:

Rudawica 52, Rudawica 60, Bożnów 38, Bożnów 45 , Dzietrzychowice 127, Tomaszowo ul.Przemysłaowa 8, Tomaszoweo ul.Brzozowa 9/8,Tomaszowo ul.Osiedlowa 12/17, Jelenin 58, Chrobrów10 do Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Żaganiu, ul. Skarbowa 19-21; 68-100 Żagań i odwóz dzieci po zakończeniu zajęć z powrotem ze szkoły do miejsca zamieszkania, w okresie od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r., z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii letnich i zimowych. W przypadku zajęć odbywających się w dniach innych niż dni nauki szkolnej ale wynikających
z organizacji pracy placówki, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym dniu przewóz uczniów, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2.Dokładną listę uczniów objętych dowozem z telefonami kontaktowymi do rodziców/opiekunów prawnych oraz adres zamieszkania dowożonych uczniów Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zawarcia umowy.

3. Liczba dzieci może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Jeżeli zajdzie potrzeba dowozu

kolejnego ucznia, którego miejsce zamieszkania i szkoła znajdują się na trasie przejazdu

(nie wpłynie to na zwiększenie kilometrów), wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

4. Trasa przewozu może ulec zmianie po wcześniejszym uzgodnieniu Zamawiającego

z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany trasy przejazdu uczniów, ilości przewozów wykonywanych w ciągu jednego tygodnia, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego, wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom niepełnosprawnym dowozu do szkoły specjalnej. Zmiana trasy przewozu nie stanowi podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

2/ Zasady dowozu i przywozu uczniów:

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przewozu uczniów zgodnie z przepisami prawa,

zapewnienia opieki, właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, w szczególności
z uwzględnieniem zasad i warunków przewozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej.

2. W przypadku awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy o takim samym lub zbliżonym standardzie. Pojazd zastępczy powinien zostać podstawiony nie później niż 60 minut od chwili zajścia zdarzenia.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca siedzące wszystkim przewożonym uczniom.

4. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą zaistnieć podczas wykonywania transportu uczniów.

5. Opiekę nad dziećmi w czasie transportu do placówki i z powrotem zapewnia Zamawiający.

6. Kierowca realizujący niniejszą umowę nie może figurować w Rejestrze Przestępstw na tle

Seksualnym z dostępem ograniczonym (zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13.05.2016r.

o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym – Dz.U.2023.31 z późn. zm.).

7. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i punktualnego podstawienia pojazdu
w miejscu zamieszkania uczniów oraz po zakończeniu zajęć – przy Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Żaganiu.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie

określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

9. Nie zezwala się na łączenie przewozu uczniów z Gminy Żagań z przewozem uczniów
z innych gmin, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie takiej modyfikacji
w sposobie wykonania zamówienia – nawet jeżeli czas i długość trasy nie uległa w związku
z tym wydłużeniu.

10. W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii Wykonawca zapewni odpowiednie warunki sanitarne przewozu, zgodnie z zaleceniami właściwych służb.

3/ Dokładne informacje dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia:

1. dowóz uczniów musi być realizowany za pomocą sprawnego technicznie pojazdu;

2. wymagania jakie musi spełniać pojazd do przewozu uczniów niepełnosprawnych:

a. środek transportu musi być dopuszczony do ruchu na terytorium RP – z ważnym badaniem

technicznym i aktualnym ubezpieczeniem OC i NW;

b. pojazd musi być sprawny technicznie, przystosowany do charakteru wykonywanej usługi,

spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu Drogowego;

c. liczba miejsc siedzących powinna być odpowiednia do liczby przewożonych osób. Miejsca

pasażerów muszą być wyposażone w sprawne pasy bezpieczeństwa;

d. pojazd winien posiadać oświetlenie wnętrza, sprawne ogrzewanie i chłodzenie zapewniające uczniom komfort jazdy.

e. za utrzymanie porządku w pojeździe odpowiada Wykonawca.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby dowozów uczniów w związku

z ewentualnymi wprowadzonymi ograniczeniami w funkcjonowaniu szkół niezależnymi od

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w wyniku wypadków i zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy powstałych szkód mających miejsce w trakcie wykonywania usługi.

4/ Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia : od 02.09.2024 do 27.06.2025r., we wszystkie dni zajęć szkolnych zgodnie z organizacją roku szkolnego.

5/ Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona czytelnie, bez skreśleń, podpisana, złożona w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić adres Zamawiającego, nazwę
i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta na Dowóz uczniów niepełnosprawnych
z terenu gminy Żagań do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Żaganiu
w roku szkolnym 2024/2025.
W ofercie należy podać cenę brutto za 1 km przejazdu.
Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy wykazać cenę ofertową brutto za
1 km przejazdu .
Ofertę należy złożyć w sekretariat Urzędu Gminy Żagań, 68-100 Żagań,

ul. Armii Krajowej 9 w terminie do dnia 06.08.2023 r. do godz.10.00.

6/ Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.08.2023 r. godz. 10.15.

7/ Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy Wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone.

2. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert
i ich znaczenia (wagi) :

Cena (C), znaczenie (waga): 100 %.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za usługę wyliczoną na formularzu ofertowym tj. cena za km.

8/ Osoba odpowiedzialna za zamówienie: Katarzyna Grabowska tel. 68 4584807

9/ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Żagań .

2) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych

osobowych w zakresie działania Zamawiającego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Gminy Żagań za pomocą adresu kontakt@ndsp.pl ;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu

prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz

zawarcia umowy, a podstawą prawną jest obowiązek stosowania sformalizowanych

procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym –

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych przyjęty u Administratora;

4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie uprawnione osoby lub podmioty, którym

udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów prawa, w tym

pracownicy Administratora;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia

postępowania o udzielenie zamówienia, a także przez okres trwania mowy oraz przez

okres 5 lat od jej zakończenia;

6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest

wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego;

7. Posiada Pan/Pani:

prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e

RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21

RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Na Wykonawcy ciąży obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób, których dane przekazał on Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem pozyskanych pośrednio od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

…………………………………………

/podpis Kierownika Zamawiającego/

Załączniki:

Formularz oferty
Projekt umowy

Załączniki

Załącznik nr 1 - formularz oferty (DOCX, 16.5 KiB) Data publikacji: 2024-07-25 | Data wytworzenia informacji: 2024-07-25
Załącznik Nr 2 - projekt umowy (DOCX, 19.1 KiB) Data publikacji: 2024-07-25 | Data wytworzenia informacji: 2024-07-25
Zaproszenie do złożenia oferty (PDF, 728 KiB) Data publikacji: 2024-07-25 | Data wytworzenia informacji: 2024-07-25
Zawiadomienie nr 1 - Zmiana treści Specyfikacji Warunków Zapytania Ofertowego (PDF, 227.1 KiB) Data publikacji: 2024-07-30 | Data wytworzenia informacji: 2024-07-30
Informacja o wyborze oferty (PDF, 156.6 KiB) Data publikacji: 2024-08-06 | Data wytworzenia informacji: 2024-08-06

Pobierz dane XML Drukuj informację

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:	Podmiot udostępniający informację: Gmina Wiejska Żagań
Osoba, która wytworzyła informację:	Osoba, która wytworzyla informację:	Data wytworzenia informacji:	Data wytworzenia informacji: 2024-07-25
Osoba, która odpowiada za treść:	Osoba, która odpowiada za treść: Katarzyna Grabowska	Data wprowadzenia do BIP	Data wprowadzenia do BIP 2024-07-25 09:38:48
Wprowadził informację do BIP:	Wprowadził informację do BIP: Patryk Wilk	Data udostępnienia informacji:	Data udostępnienia informacji: 2024-07-25 09:55:51
Osoba, która zmieniła informację:	Osoba, która zmieniła informację: Anna Mazur	Data ostatniej zmiany:	Data ostatniej zmiany: 2024-08-06 13:09:43
Artykuł był wyświetlony:	Artykuł był wyświetlony: 172 raz(y)

Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »

« powrót do poprzedniej strony

Biuletyn Informacji Publicznej

Menu przedmiotowe

Menu podmiotowe

Menu techniczne

Zamówienia publiczne

Szczegóły informacji