Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: OSO.2110.6.2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: OSO.2110.6.2020Szczegóły informacji
Ogłoszenie: wolne stanowisko urzędnicze w Referacie Finansów w Urzędzie Gminy Żagań
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Urząd Gminy Żagań
Wymiar etatu: cały etat
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Finansów
Data udostępnienia: 2020-09-16
Ogłoszono dnia: 2020-09-16
Termin składania dokumentów: 2020-09-25 14:00:00
Nr ogłoszenia: OSO.2110.6.2020
Zlecający: Urząd Gminy Żagań
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych;
- wykształcenie:
- wyższe magisterskie ekonomiczne i co najmniej 2 letni staż w księgowości związany z zakresem zadań na oferowanym stanowisku lub
- średnie ekonomiczne i co najmniej 5 letni staż w księgowości związany z zakresem zadań na oferowanym stanowisku
- znajomość i umiejętność praktycznego zastosowania:
- ustawa o pracownikach samorządowych/Dz.U.2019.1282 t.j./
- ustawa o samorządzie gminnym /Dz.U.2020.713 t.j./
- ustawa kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U.2020.256 t.j./
- ustawa o finansach publicznych /Dz.U.2019.869 t.j./
- ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz.U.2019.1387 t.j./
- ustawa o rachunkowości /Dz.2019.351 t.j./
- ustawa prawo oświatowe /Dz.U.2020.910 t.j./
- Karta nauczyciela /Dz.U.2019.2215 t.j./
- ustawa kodeks pracy /Dz.2019.1040 t.j./
- biegła znajomość obsługi komputera, praca w zakresie programów biurowych (Excel, Word).
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość programu Płatnik
- umiejętność pracy w zespole oraz pracy samodzielnej,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- odporność na stres,
- wysoka kultura osobista.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników urzędu oraz jednostek oświatowych.
- Prawidłowe ustalenie uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia społecznego i zasiłków finansowych z budżetu państwa.
- Prowadzenie spraw i dokumentacji składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
- Sporządzanie miesięcznych i rocznych rozliczeń z Urzędem Skarbowym.
- Rozliczenie z PEFRON i sporządzenie miesięcznych i rocznych deklaracji.
- Dokonywanie analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w odniesieniu do wysokości średnich wynagrodzeń oraz sporządzenie sprawozdań.
- Sporządzenie list wypłat z tytułu umowy zlecenia, dzieło, naliczanie ryczałtów za korzystanie z prywatnych samochodów do celów służbowych.
- Wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw, wystawianie not obciążeniowych.
- Bieżące i rzetelne prowadzenie księgowości i dokumentacji księgowej podległych gminie jednostek oświatowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w szczególności poprzez:
- dokonywanie kontroli dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym i zgodnie z planem finansowym,
- dekretowanie dowodów księgowych oraz prowadzenie urządzeń księgowych techniką komputerową ujmując zapisy zdarzeń zgodnie z wcześniejszą dekretacją w porządku chronologicznym i systematycznym,
- sporządzenie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont księgi głównej (kont syntetycznych) zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o rachunkowości oraz sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych,
- prowadzenie dokumentacji i ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu, kontrola ksiąg inwentarzowych przez jednostki oraz rozliczenie inwentaryzacji.
- prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Oświaty.
- Sporządzenie informacji rocznej dla podatników wskazującą wysokość uzyskanych przez nich dochodów oraz potrąconych przez płatnika w roku podatkowym składek na ubezpieczenie społeczne i składkę zdrowotną /PIT-11/
- Wystawianie druku RP- zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w celu ustalenia kapitału początkowego.
- Bieżące i prawidłowe prowadzenie cząstkowych ewidencji w zakresie Vat oraz sporządzanie i przekazywanie cząstkowych deklaracji Vat jednostek oświatowych.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Stanowisko pracy zlokalizowane w budynku Urzędu Gminy Żagań na I piętrze. Budynek bez windyi podjazdu dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku. Praca wymagająca współpracy z innymi referatami, jednostkami i instytucjami, odporności na stres, umiejętności podejmowania decyzji, umiejętności pracy w zespole. Stanowisko zorganizowane jest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
co najmniej 6%.
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe:
- świadectwa pracy,
- zaświadczenie lub oświadczenie o zatrudnieniu,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacjezawodowe,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu, wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na oferowanym stanowisku(w przypadku pozytywnej decyzji o zatrudnieniu kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy),
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych orazo korzystaniu z pełni praw publicznych,
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-09-25 14:00:00
b. Sposób:
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV muszą być opatrzonepodpisanym oświadczeniem kandydata:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w obecnej rekrutacji/w obecnym i przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Urząd Gminy Żagań. Jednocześnie oświadczam, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne oraz, iż zostałam/em poinformowana/y o prawie żądania dostępu do moich danych osobowych, ich zmiany oraz usunięcia, a także cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.”
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w obecnej rekrutacji/w obecnym i przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Urząd Gminy Żagań. Jednocześnie oświadczam, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne oraz, iż zostałam/em poinformowana/y o prawie żądania dostępu do moich danych osobowych, ich zmiany oraz usunięcia, a także cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.”
Wymagane dokumenty aplikacyjne w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze wReferacieFinansów” należy składać osobiściew siedzibie Urzędu Gminy Żagań lub drogą pocztową na adres:
Urząd Gminy Żagań
ul. Armii Krajowej 9
68-100 Żagań (pok. nr 19 – Sekretariat)
w terminie do dnia 25 września 2020 r. do godz. 14:00 (liczy się data wpływu do Urzędu).
Urząd Gminy Żagań
ul. Armii Krajowej 9
68-100 Żagań (pok. nr 19 – Sekretariat)
w terminie do dnia 25 września 2020 r. do godz. 14:00 (liczy się data wpływu do Urzędu).
Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów i podpisów w pisanej wyżej formie lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do II etapu o terminietestu i rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani telefonicznie.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w budynku Urzędu Gminy Żagań oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.gminazagan.pl)
c. Miejsce:
Wymagane dokumenty aplikacyjne w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze wReferacieFinansów” należy składać osobiściew siedzibie Urzędu Gminy Żagań lub drogą pocztową na adres:
Urząd Gminy Żagań
ul. Armii Krajowej 9
68-100 Żagań (pok. nr 19 – Sekretariat)
w terminie do dnia 25 września 2020 r. do godz. 14:00 (liczy się data wpływu do Urzędu).
Urząd Gminy Żagań
ul. Armii Krajowej 9
68-100 Żagań (pok. nr 19 – Sekretariat)
w terminie do dnia 25 września 2020 r. do godz. 14:00 (liczy się data wpływu do Urzędu).
VII. Informacje dodatkowe:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04); zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Żagań z siedzibą w Żaganiu.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji przez Administratora, o którym mowa w ust. 1 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzonej rekrutacji oraz okres 3 miesięcy od dnia jej zakończenia, zaś w przypadku braku prowadzenia otwartej rekrutacji – przez okres 1 miesiąca od dnia udostępnienia danych.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia swoich danych.
- Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla udziału w procesie rekrutacji prowadzonej przez Administratora.